CIERRE DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN | INFORME DE CIERRE DE PROYECTO EJEMPLO | IMPORTANCIA DEL CIERRE DE UN PROYECTO

Prueba de sistemas

• El dueño ante la finalización del proyecto de construcción requiere una prueba de todos los insumos y equipos instalados.
• La realización de las pruebas debe estar incluido en el contrato.
• Los tipos de prueba y el procedimiento de estas deben real izarse según lo acordado en el contrato.
• El PM debe tener por escrito por par te del dueño el procedimiento para la entrega de la obra terminada.
• Es importante que todas las partes sepan quién es responsable, de que es responsable y cuando adquieren esa responsabilidad.
• El PM debe coordinar con los contratistas, diseñadores y dueño para establecer los procedimientos de encendido (Start up).

Inspección final necesaria en lo proyectos

• Inspecciones son realizadas a lo largo de la construcción del proyecto, pero la inspección final es diferente.
• Antes de la finalización el proyecto entero, los diferentes sistemas deben ser probados y listos para ser aprobados según contrato.
• Debe quedar de forma clara lo que el dueño desea verificar durante las pruebas de inspección final.
• El comienzo del cierre del proyecto se da cuando el contratista solicita la inspección final del trabajo.
• La última inspección debe de incluir representantes del dueño, contratista y diseñadores claves para la obra.
• El PM es quien calendar iza dicha inspección
• Se puede realizar una entrega sustancial, la cual incluye una lista de trabajo que debe terminarse o reparase.
• La inspección final debe producir una constancia de aceptación del trabajo realizado.
• La aceptación del trabajo da paso para el último pago a el contratista y debe hacerse de acuerdo a lo establecido en el contrato.
• Es importante que la lista quede completa pues el contratista después no tendrá obligación contractual con el dueño.
• Antes del pago final el contratista debe de entregar los documentos como garantías, fianzas, finiquitos y cualquier otro documento.

Lee también: Cómo evaluar el impacto social y ambiental en los proyectos

Garantías

• Generalmente los contratos requieren que el contratista garantice todos los materiales, equipos y trabajo, por un periodo de tiempo.
• Transferencia de las garantías de equipos al dueño.
• Entrega de Manuales, instrucción, repuestos de deben ser proporcionados al dueño.
• El PM (Contratista) debe asegurarse que todo esto se realice.

Finiquitos

• El PM debe presentar los finiquitos de todos los suplidores de materiales, sub contratistas y trabajadores, previo pago final
• La parte que no sea pagada puede realizar reclamos ante el dueño
• Dependerá del tipo de contrato las obligaciones de pago que se presenten.

Planos – como fueron construidos (As Bulit)

• Debe haber una documentación de las ordenes de cambio durante la construcción.
• Los contratistas deberán presentar planos “Como fue Construido”
• Debe presentar copia de cambios en las especificaciones.
• Estos documentos deben mostrar todos los cambios a los documentos originales y deben ser proporcionados al dueño al final del proyecto.

Lista de obligaciones dependiente del tipo de contrato (estrategia de entrega de proyecto)

Critica post proyecto

• Una crítica post proyecto debe ser llevada a cabo para conocer las lecciones aprendidas
• Permite mejorar las probabilidades de éxito en futuros proyectos
• Debe incluir al dueño y participantes claves del proyecto.
• La retroalimentación debe ser de carácter no acusatorio
• Para que la reunión sea de utilidad debe darse en forma positiva y profesional.
• El énfasis debe ser como evitar los problemas que ocurrieron.
• Las minutas de esta reunión deben ser distribuida a todos los participantes.

Retroalimentación del dueño

• Después que el proyecto esté terminado y en uso por el dueño, es recomendable realizar una reunión formal.
• Evaluación formal del proyecto ya en uso.
• Medir la calidad y la satisfacción del cliente.
• Porque la verdadera medida de éxito es el beneficio que el dueño ha obtenido del proyecto.

Cierre de Proyectos de Construcción

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