GESTIÓN ALCANCE RIESGOS ADQUISICIONES| GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO EJEMPLO | GESTION DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO | PLAN DE GESTION DEL ALCANCE | QUE ACTIVIDADES SE REALIZAN EN LA GESTION DEL ALCANCE DURANTE EL PROCESO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
En la gestión de proyectos, además de los conocimientos específicos de su área, los directores de proyectos deben aplicar otro tipo de conocimientos adicionales, los cuales se relacionan con competencias específicas de la gestión. Cuando hablamos de gestión de proyectos, en realidad estamos refiriéndonos a algo mucho más amplio. Ya no es suficiente con ser un especialista en la materia en la que nos desempeñamos; hacen falta, además, competencias transversales, o al menos genéricas, para dedicarse de lleno a este oficio. Dentro de estas áreas de conocimientos, tenemos las de Alcance, Adquisiciones y Riesgos.
Gestión del alcance de un proyecto
El PMI a través del PMBOK (2013) nos indica que la Gestión del Alcance incluye: Los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y únicamente el trabajo para completar el proyecto con éxito. Gestionar el alcance del proyecto se enfoca primordialmente en definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto. (p. 105)
La gestión del Alcance pertenece a los grupos de procesos de Planificación y el de Monitoreo y Control. El alcance del proyecto es todo el trabajo que se tiene que realizar. Consiste en definir todos los procesos y el trabajo necesario para que el proyecto tenga todas las características y funciones requeridas. Planificar el alcance evita que se agreguen cambios que no pasaron por el control integrado de cambios y de esta forma prevenir trabajos no solicitados.
Alcance
Alcance es todo el trabajo necesario para cumplir con los entregables del proyecto, es una parte fundamental en la triple restricción junto a los costos y los tiempos. El PMBOOK (2013) afirma que la Gestión del Alcance del Proyecto incluye todos los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya solo y únicamente el trabajo para alcanzar el éxito.
Gestionar el alcance del proyecto se enfoca primordialmente en definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto. El grado de cumplimiento del alcance se mide con relación al plan para la dirección del proyecto. El plan de gestión del alcance es un componente del plan para la dirección del proyecto o programa que describe cómo será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y verificado el alcance.
Gestión del riesgo de un proyecto
Basar una gestión organizacional en supuestos sobre los riesgos hace que la estructura sea vulnerable. Como lo afirman (Baca, y otros, 2009): “La formulación y evaluación de proyectos supone varias hipótesis, pero estas no necesariamente se cumplen en la ejecución del proyecto”. Es decir, en el marco de las hipótesis es necesario considerar la gestión por la probabilidad de su ocurrencia. De allí que la evaluación de proyectos busque la administración de riesgos con el fin de mitigar las consecuencias negativas (impacto) que tiene un evento sobre los objetivos del mismo.
Como lo explica (Gutiérrez Amaya, 2013) los riesgos pueden ser eventos positivos o negativos, y lo que se busca realizar en la administración del riesgo es minimizar las consecuencias que tienen estos impactos negativos sobre los objetivos y maximizar los resultados positivos (oportunidades). Vale la pena resaltar que los niveles de riesgo se asocian directamente con el nivel de certidumbre que se tiene sobre el proyecto o sus factores de influencia (Carrasquilla Cadavid, 2015). La administración del riesgo según el PMI se desarrolla de la siguiente forma: Planteamiento, Identificación, Análisis Cualitativo, Análisis Cuantitativo, Planteamiento de la respuesta y Control y Monitoreo.
Lee también: Ciclo de vida Programas de Proyectos según PMI
Riesgos
La gestión de los riegos es un paso que identifica posibles problemas y donde con tiempo se planifica la posible respuesta, mas no da la seguridad de eliminarlos por completo, todo proyecto esta propenso a tener riesgos. El PMBOOK (2013) describe la planificación de la gestión de los Riesgos como el proceso de determinar los riesgos que pueden afectar al proyecto y documentar sus características. El beneficio clave de este proceso es la documentación de los riesgos existentes y el conocimiento y la capacidad que confiere al equipo del proyecto para anticipar eventos. La identificación se puede hacer por medio de análisis cualitativo o análisis cuantitativo.
El análisis cualitativo es el proceso de priorizar riesgos para análisis posterior, evaluando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos, su beneficio es que permite a los directores de proyectos reducir el nivel de incertidumbre y concentrarse en los riesgos de alta prioridad. El análisis cuantitativo es el proceso de analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto, su beneficio es generar información cuantitativa sobre los riesgos para apoyar la toma de decisiones a fin de reducir la incertidumbre del proyecto
Gestión de las Adquisiciones de un proyecto
Según el PMI (2013) La Gestión de las Adquisiciones incluye los procesos necesarios para comprar o adquirir productos, servicios o resultados que es preciso obtener fuera del equipo del proyecto. La organización puede ser la compradora o vendedora de los productos, servicios o resultados de un proyecto. (p. 354)
El PMI (2013), considera que los procesos de Gestión de las Adquisiciones del Proyecto involucran acuerdos, incluidos los contratos, que son documentos legales que se establecen entre un comprador y un vendedor. Un contrato representa un acuerdo vinculante para las partes en virtud del cual el vendedor se obliga a proporcionar algún valor (p.ej., productos, servicios o resultados especificados) y el comprador se obliga a proporcionar dinero o cualquier otra compensación de valor. Un acuerdo puede ser simple o complejo, y puede reflejar la simplicidad o complejidad de los entregables o del esfuerzo requerido. (P. 356)
Adquisiciones Sostenibles y Transparentes
Sistema de adquisiciones.
El análisis del sistema de adquisiciones es fundamental para todo proyecto, se revisan los contratos de compras de cualquier producto o servicio. Incluye:
- Planificar la Gestión de las Adquisiciones: El proceso de documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los proveedores potenciales.
- Efectuar las Adquisiciones: El proceso de obtener respuestas de los proveedores, seleccionarlos y adjudicarles un contrato.
- Controlar las Adquisiciones: El proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos y efectuar cambios y correcciones según corresponda.
- Cerrar las Adquisiciones: El proceso de finalizar cada adquisición para el proyecto. (PMBOOK,2013, p.355)
Metodología de Gestión Alcance, Riesgos y Adquisiciones
….
Costos de Falla y Políticas de Mantenimiento
Leer Más
Costos e Inversiones en Proyectos
Leer Más
Importancia del Control de Proyectos
Leer Más
Proyectos de Inversión Pública
Leer Más
Metodología del Alcance, Riesgos y Adquisiciones
Leer Más
Sistemas de aseguramiento de la calidad ISO 9001
Leer Más
Pasos para la Gestión de Calidad en Proyectos
Leer Más
Gestión de la Responsabilidad Social de Empresas
Leer Más
Administración de Programas y Portafolios
Leer Más
Contacto en mousseglow@gmail.com